Datenschutzerklärung

Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), Ciao Rent Car S.R.L. fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Ciao Rent Car S.R.L.

Sede legale: Via Vitruvio 46, 20124 Milano (MI), Italia

P.IVA: 11892930963

E-mail: info@ciaorentcar.com

Persönliche Daten

Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero di patente di guida
  • Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale
  • Zahlungsmethoden:: numero di carta di credito/debito (gestiti tramite provider di pagamento sicuri)
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso
  • Fahrzeuge filtern: dati relativi alla localizzazione del veicolo tramite dispositivi satellitari e antifurto
3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto di noleggio e servizi accessori
  • Gestione dei pagamenti e della fatturazione
  • Adempimento degli obblighi legali, contabili e fiscali
  • Gestione delle comunicazioni con il cliente
  • Servicenachrichten zu Ihrer Buchung — Bestätigung, Erinnerung an die Abholung, Änderungen, Rückgabe, Erstattungen — per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telefon an die bei der Buchung angegebenen Kontaktdaten
  • Localizzazione del veicolo per motivi di sicurezza e antifurto
  • Versand von Angeboten und Werbenachrichten per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telefon, ausschließlich mit der ausdrücklichen Einwilligung über das entsprechende Kästchen bei der Buchung
  • Analisi statistica e miglioramento dei servizi offerti
4. Base giuridica del trattamento
  • Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): il trattamento è necessario per la gestione del noleggio. Mit einer Buchung gibt der Kunde seine Kontaktdaten an, damit Ciao Rent Car ihn zu allem rund um diese Buchung erreichen kann: Diese Servicenachrichten sind kein Marketing und erfordern keine gesonderte Einwilligung.
  • Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): il trattamento è necessario per adempiere a obblighi di legge.
  • Consenso (art. 6.1.a GDPR): per l'invio di comunicazioni commerciali e l'utilizzo di cookie non essenziali. Die Einwilligung in Werbenachrichten ist freiwillig, wird über ein separates, nicht vorangekreuztes Kästchen eingeholt, ist keine Voraussetzung für die Anmietung und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die laufende Anmietung berührt.
  • Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR): per la protezione dei beni aziendali e la prevenzione delle frodi.
Klassifizierung der Schäden

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obblighi fiscali)
  • Dati di navigazione: massimo 26 mesi
  • Dati di localizzazione veicolo: massimo 1 anno, poi cancellati
  • Dati per finalità marketing: fino alla revoca del consenso
Klassifizierung der Schäden

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Compagnie assicurative per la gestione dei sinistri
  • Zahlungsmethoden:
  • Fornitori di servizi di localizzazione satellitare
  • Autorità pubbliche e forze dell'ordine, ove richiesto dalla legge
  • Fornitori di servizi IT e hosting

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo nei casi previsti dalla legge e con adeguate garanzie.

8. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali
  • Ottenere la rettifica dei dati inesatti
  • Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
  • Limitare il trattamento dei dati
  • Opporsi al trattamento dei dati
  • Portabilità dei dati
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Um keine Werbenachrichten mehr zu erhalten, genügen der Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, die Antwort STOP auf eine SMS oder eine Nachricht an uns: Der Widerruf ist kostenlos und berührt die Servicenachrichten zu laufenden Buchungen nicht.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta a: info@ciaorentcar.com

9. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali, tra cui:

  • Cifratura delle comunicazioni (protocollo HTTPS/SSL)
  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato con credenziali individuali
  • Backup periodici e sistemi di protezione contro accessi non autorizzati
10. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: Marzo 2026