Πολιτική απορρήτου

Πολιτική απορρήτου και Cookie

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), Ciao Rent Car S.R.L. fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Ciao Rent Car S.R.L.

Sede legale: Via Vitruvio 46, 20124 Milano (MI), Italia

P.IVA: 11892930963

E-mail: info@ciaorentcar.com

Προσωπικά στοιχεία

Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero di patente di guida
  • Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale
  • Τρόποι πληρωμής:: numero di carta di credito/debito (gestiti tramite provider di pagamento sicuri)
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso
  • Φιλτράρισμα οχημάτων: dati relativi alla localizzazione del veicolo tramite dispositivi satellitari e antifurto
3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto di noleggio e servizi accessori
  • Gestione dei pagamenti e della fatturazione
  • Adempimento degli obblighi legali, contabili e fiscali
  • Gestione delle comunicazioni con il cliente
  • Μηνύματα εξυπηρέτησης σχετικά με την κράτηση — επιβεβαίωση, υπενθύμιση παραλαβής, αλλαγές, επιστροφή οχήματος, επιστροφές χρημάτων — που αποστέλλονται μέσω e-mail, SMS, WhatsApp ή τηλεφώνου στα στοιχεία που δηλώθηκαν κατά την κράτηση
  • Localizzazione del veicolo per motivi di sicurezza e antifurto
  • Αποστολή προσφορών και προωθητικών μηνυμάτων μέσω e-mail, SMS, WhatsApp ή τηλεφώνου, μόνο κατόπιν ρητής συγκατάθεσης που δίνεται με το ειδικό πεδίο κατά την κράτηση
  • Analisi statistica e miglioramento dei servizi offerti
4. Base giuridica del trattamento
  • Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): il trattamento è necessario per la gestione del noleggio. Κάνοντας κράτηση, ο πελάτης δίνει τα στοιχεία επικοινωνίας του ώστε η Ciao Rent Car να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του για οτιδήποτε αφορά τη συγκεκριμένη κράτηση: αυτά τα μηνύματα εξυπηρέτησης δεν είναι προώθηση και δεν απαιτούν χωριστή συγκατάθεση.
  • Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): il trattamento è necessario per adempiere a obblighi di legge.
  • Consenso (art. 6.1.a GDPR): per l'invio di comunicazioni commerciali e l'utilizzo di cookie non essenziali. Η συγκατάθεση για προωθητικά μηνύματα είναι προαιρετική, λαμβάνεται με χωριστό πεδίο που δεν είναι προεπιλεγμένο, δεν αποτελεί προϋπόθεση για την ενοικίαση και μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε χωρίς να επηρεάζεται η τρέχουσα ενοικίαση.
  • Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR): per la protezione dei beni aziendali e la prevenzione delle frodi.
Κατηγοριοποίηση των ζημιών

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obblighi fiscali)
  • Dati di navigazione: massimo 26 mesi
  • Dati di localizzazione veicolo: massimo 1 anno, poi cancellati
  • Dati per finalità marketing: fino alla revoca del consenso
Κατηγοριοποίηση των ζημιών

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Compagnie assicurative per la gestione dei sinistri
  • Τρόποι πληρωμής:
  • Fornitori di servizi di localizzazione satellitare
  • Autorità pubbliche e forze dell'ordine, ove richiesto dalla legge
  • Fornitori di servizi IT e hosting

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo nei casi previsti dalla legge e con adeguate garanzie.

8. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali
  • Ottenere la rettifica dei dati inesatti
  • Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
  • Limitare il trattamento dei dati
  • Opporsi al trattamento dei dati
  • Portabilità dei dati
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Για να μη λαμβάνετε πλέον προωθητικά μηνύματα, αρκεί ο σύνδεσμος διαγραφής στο τέλος κάθε e-mail, η απάντηση STOP σε ένα SMS ή ένα μήνυμα σε εμάς: η ανάκληση είναι δωρεάν και δεν επηρεάζει τα μηνύματα εξυπηρέτησης για τρέχουσες κρατήσεις.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta a: info@ciaorentcar.com

9. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali, tra cui:

  • Cifratura delle comunicazioni (protocollo HTTPS/SSL)
  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato con credenziali individuali
  • Backup periodici e sistemi di protezione contro accessi non autorizzati
10. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: Marzo 2026